Central de Ajuda

Aprenda a usar cada módulo do CDE e tire o máximo da plataforma

Visão Geral do CDE

O CDE — Central de Desenvolvimento de Equipes é um hub de ferramentas e módulos criado para apoiar líderes e gestores no dia a dia da gestão de pessoas.
A proposta central não é apenas medir — é desenvolver: oferecer ao líder as informações, os instrumentos e os registros necessários para tomar decisões mais embasadas sobre sua equipe e guiar cada colaborador em sua evolução.

A plataforma reúne módulos integrados que cobrem desde o acompanhamento operacional até o desenvolvimento humano:

Avaliação de Desempenho
Ciclos estruturados de auto, pares e liderança para medir o desenvolvimento comportamental da equipe.
Feedbacks
Canal estruturado para orientações, elogios e PDIs — conectando líder e colaborador de forma contínua.
Analytics da Equipe
Visão consolidada do desempenho, permitindo comparações, identificação de talentos e pontos de melhoria.
Escala & Gestão de Turno
Controle de escalas, trocas de turno, folgas e alocações diárias da equipe.
Atestados & Registros
Registro e gestão de atestados médicos, ocorrências e apontamentos operacionais.
Painel de Liderança
Dashboard centralizado com o status em tempo real de cada membro e ciclo ativo da equipe.
Acesso personalizado por perfil: O que você vê no menu lateral reflete exatamente o seu papel — cada líder acessa apenas as informações e módulos da(s) equipe(s) que é responsável, garantindo privacidade e foco.

Acesso e Perfil

Como fazer login

  1. Acesse o portal pelo link fornecido pela sua equipe de gestão.
    Na tela inicial, insira seu usuário e senha.
  2. No primeiro acesso, o sistema pedirá que você cadastre uma nova senha pessoal.
    Guarde-a em local seguro.
  3. Após o login, você será direcionado ao seu painel principal (Dashboard para Líderes, ou página de Avaliação para Colaboradores).

Níveis de acesso

Master / Admin Gestor Líder Colaborador

O acesso é controlado automaticamente pelo sistema.
O que cada perfil vê no menu lateral reflete exatamente as permissões daquele usuário.

Meu Perfil

Clique no seu avatar ou nome no rodapé do menu lateral para acessar e editar suas informações pessoais, trocar sua foto de perfil e atualizar sua senha.

Mantenha sua foto de perfil atualizada! Ela aparece para o seu líder e colegas na tabela de avaliações.

Realizar Avaliação Abrir

O módulo de Avaliação de Desempenho organiza o processo em ciclos com prazo definido.
Cada ciclo conta com uma rodada de auto e pares — onde a equipe se avalia mutuamente — seguida pela avaliação do líder e publicação dos resultados.
O formulário é dividido em dois blocos:

  • Autoavaliação: Você avalia seus próprios critérios de comportamento e desempenho.
    Seja honesto — a autoavaliação é uma ferramenta de autoconhecimento.
  • Avaliação dos Pares: Você avalia cada um dos seus colegas de turno/setor nos mesmos critérios.
    Foque em comportamentos observáveis, não em impressões pessoais.

Passo a passo para Realizar a Avaliação

  1. Clique em "Realizar Avaliação" no menu lateral esquerdo.
    Caso haja mais de um ciclo aberto que você participa, selecione o ciclo correto e clique em "Iniciar".
  2. A tela exibirá seus cartões de avaliação.
    O primeiro será sempre a sua Autoavaliação.
    Clique na seta ( › ) para abrir o formulário.
  3. Use os sliders (barras deslizantes) para atribuir uma nota de 1 a 10 em cada critério.
    Leia com atenção a descrição de cada um (disponível no tooltip ao passar o cursor).
  4. Clique em "Salvar e Concluir".
    Após isso, a autoavaliação fica bloqueada e não pode ser editada — portanto, revise antes de salvar!
  5. Repita o processo para cada colega listado nos demais cartões.
  6. A barra de progresso no topo (ex.: 5/7) indica quantas avaliações já foram concluídas.
    Quando chegar a 100%, todas as suas obrigações do ciclo estão entregues.
Atenção ao prazo! Observe o Prazo dos Formulários exibido na tela.
Após esse prazo, o sistema pode bloquear o envio de novas avaliações.

Feedbacks Abrir

A seção Meus Feedbacks centraliza todas as orientações trocadas entre líderes e colaboradores.
Há três tipos de feedback:

Elogio PDI (Ponto de Melhoria) Orientação

Feedbacks podem ser Públicos (visíveis para o colaborador) ou Privados (apenas para registro do líder).

Acompanhando seus Feedbacks recebidos

Acesse Meus Feedbacks pelo menu lateral para ver todos os feedbacks que seu líder enviou para você.
Você pode confirmar a leitura clicando em "Confirmar Recebimento" e também enviar uma resposta direta ao seu líder pelo mesmo campo.

Critérios de Avaliação

Todos os colaboradores são avaliados nos mesmos critérios comportamentais e de desempenho.
Cada critério recebe uma nota de 1 a 10.
Abaixo, um resumo de cada um para guiar seu preenchimento:

Trabalho em Equipe
Colabora, apoia os colegas e prioriza o resultado coletivo sobre o individual.
Sociabilidade
Mantém relacionamentos respeitosos e saudáveis no ambiente de trabalho.
Organização
Organiza suas tarefas, mantém o espaço de trabalho arrumado e cumpre seus compromissos.
Proatividade
Antecipa problemas, toma iniciativa sem esperar ser mandado e busca melhorias.
Empenho em Aprender
Demonstra interesse em absorver novos conhecimentos e melhora a cada ciclo.
Autocontrole
Mantém a calma sob pressão e gerencia suas emoções de forma profissional.
Capacidade de Concentração
Mantém foco nas tarefas e evita distrações que comprometam o resultado.
Tomada de Decisão
Decide de forma assertiva quando necessário, assumindo responsabilidade pelos resultados.
Flexibilidade
Adapta-se a mudanças de processos, rotinas e cenários com uma postura positiva.
Disponibilidade
Acessível e pronto para apoiar — aceita trocas de turno, cobre folgas e comparece a treinamentos quando solicitado.
Disciplina
Cumpre regras, horários e procedimentos de forma consistente.
Engajamento
Demonstra comprometimento genuíno com a empresa, a equipe e os resultados.
Produtividade
Volume e qualidade de entregas.
Use o Score Ponderado do Dashboard para embasar essa nota.
Passe o cursor do mouse sobre o nome de cada critério na tela de avaliação para ver a descrição completa antes de atribuir a nota.

Atestados Médicos Abrir

O módulo de Atestados centraliza o registro e o controle de documentos médicos apresentados pelos colaboradores.
Acesse em Gestão Operacional → Atestados.

Como registrar um atestado

  1. Clique em "Novo Atestado" e selecione o colaborador que apresentou o documento.
  2. Informe a Data de Início e a Data de Fim do afastamento, o número de dias e o CID (código médico), se disponível.
  3. Adicione uma Observação se necessário (ex.: "Atestado entregue fisicamente") e clique em "Salvar".
  4. O registro aparecerá na lista com status Pendente até que um líder ou administrador o Valide ou Recuse.
Acesse a tela de Relatório de Atestados para visualizar o histórico por colaborador, período e setores — ideal para auditoria interna e acompanhamento de frequência.

Meu Desempenho Abrir

A tela Meu Desempenho (acessível pelo menu lateral) é o espaço pessoal do colaborador para acompanhar a própria evolução ao longo dos ciclos.
Aqui cada pessoa consegue ver exatamente como foi avaliada e o que pode melhorar.

O que você encontra aqui

  • Nota Final Publicada: Após o líder publicar o resultado, sua média geral e as notas por critério ficam visíveis aqui.
    As notas só aparecem após a publicação.
  • Gráfico por Critério: Visualize seu desempenho em cada critério em forma de gráfico, facilitando identificar em quê você se destaca e onde pode evoluir.
  • Histórico de Ciclos: Acompanhe a evolução ao longo do tempo comparando os diferentes ciclos que você participou.
  • Feedbacks recebidos: Os feedbacks que o líder enviou para você também ficam visíveis nessa tela — tanto elogios quanto PDIs e orientações de melhoria.
Use sua página de desempenho como um guia de autodesenvolvimento.
Identifique os 2 critérios com notas mais baixas e converse com seu líder sobre um plano de melhoria.

Apontamentos Operacionais Abrir

O módulo de Apontamentos (também chamado de Registros Diários) é utilizado pelos líderes para registrar ocorrências, situações relevantes e apontamentos do dia a dia da equipe.
Acesse em Gestão Operacional → Apontamentos.

O que pode ser registrado

  • Ocorrências disciplinares ou comportamentais: Registre situações que merecem atenção formal, como faltas às normas, conflitos ou conduta inadequada.
    Esses registros ficam vinculados ao colaborador e podem ser consultados no histórico.
  • Apontamentos do dia: Anote situações relevantes que não se enquadram como atestado ou feedback formal, mas que precisam de registro para rastreabilidade da gestão.
  • Envio por e-mail: Registros podem ser encaminhados por e-mail para os destinatários configurados (ex.: RH, gestão) diretamente pelo sistema, utilizando o botão Enviar por E-mail no detalhe do apontamento.

Como registrar um apontamento

  1. Acesse Apontamentos → Novo Apontamento.
  2. Selecione o Colaborador e a Categoria do apontamento.
    Preencha a descrição com o máximo de detalhes possível.
  3. Se necessário, marque a opção de Aprovação (para situações que exigem validação de um superior) e clique em "Salvar".
  4. Acesse o Relatório de Apontamentos para ver todos os registros por período, setor e colaborador.
Apontamentos são registros formais.
Utilize com responsabilidade e sempre documente com clareza a situação observada, data, e contexto.

Registros Gerais Abrir

A tela de Registros Gerais (acesso em Configurações → Registros Gerais) é a área administrativa onde o gestor cadastra os dados base que alimentam todo o sistema — como setores, postos e operações.
Essa área é exclusiva para administradores e masters.

O que você gerencia aqui

  • Setores: Cadastre e gerencie os setores da operação (ex.: Triagem, Separação, Expedição).
    Cada setor é associado a colaboradores e ciclos.
  • Postos / Portarias: Configure os postos de trabalho ou portarias utilizados na alocação diária da escala.
    Cada posto pode ter operações associadas.
  • Operações: Defina os tipos de operação de cada posto para melhor granularidade no controle de alocações e relatórios.
  • Registros Auxiliares: Cadastros de apoio utilizados em outros módulos do sistema (ex.: tipos de ocorrência, categorias de apontamento).
Alterações nesta tela impactam diretamente a operação de todos os módulos.
Faça modificações com cuidado e, se necessário, consulte um técnico responsável antes de excluir cadastros existentes.

Critérios e Metas Abrir

A tela de Critérios de Avaliação (Configurações → Critérios) permite que o administrador gerencie quais comportamentos e competências são avaliados nos ciclos.
Cada critério tem um nome, uma descrição (exibida no tooltip da avaliação) e um peso que influencia o cálculo da média ponderada.

Como gerenciar critérios

  1. Acesse Configurações → Critérios para ver a lista de critérios ativos.
    Cada linha mostra o nome, peso e status do critério.
  2. Clique em Novo Critério para adicionar um novo item ao formulário de avaliação.
    Defina o Nome, a Descrição detalhada (orientará o avaliador no tooltip) e o Peso (valor de 1 a 10 que define a importância relativa do critério no cálculo da média).
  3. Para editar um critério existente, clique no ícone de edição na linha correspondente.
    Atualize a descrição sempre que a definição comportamental precisar de revisão.
  4. Para remover um critério, utilize o botão de exclusão. Atenção: remover um critério ativo pode afetar históricos de ciclos anteriores.
Peso e Média Ponderada: A nota final de cada colaborador é calculada como a média ponderada de todos os critérios, levando em conta o peso de cada um.
Um critério com peso 10 tem o dobro de influência de um critério com peso 5.

Metas de Desenvolvimento

Além dos critérios, o sistema permite que líderes e gestores estabeleçam metas de desenvolvimento individuais vinculadas ao PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) gerado nos feedbacks.
As metas funcionam como objetivos mensuráveis que complementam a avaliação qualitativa dos critérios.

  • Metas qualitativas: Vinculadas a comportamentos — ex.: "Melhorar a comunicação com a equipe até o próximo ciclo".
  • Metas quantitativas: Vinculadas a indicadores mensuráveis — ex.: "Atingir Score Ponderado acima de 8.5 no próximo trimestre".
As metas são registradas no campo Pontos a Desenvolver do feedback e revisadas no início do ciclo seguinte durante a conversão do resultado com o colaborador.

Ciclos de Avaliação Abrir

A tela de Ciclos de Avaliação (Avaliação → Gestão de Ciclos) é o coração do módulo de desempenho. É aqui que todos os períodos de avaliação são criados, configurados e encerrados.

Fases de um Ciclo

  • Aberto: Período em que colaboradores e líderes preenchem as avaliações de auto e pares.
    Durante essa fase, o quadro de avaliações fica disponível a todos os envolvidos.
  • Calibração: Fase exclusiva para a liderança.
    Os gestores ajustam e calibram as notas dos colaboradores antes de torná-las visíveis (Publicação).
    Reavaliadores (pares extras) também são configurados nesse momento.
  • Encerrado: O ciclo focado em desempenho anterior não aceita mais ajustes ou novas respostas.
    Serve como histórico imutável (Analytics e relatórios fixos).

Gestão de Participantes

Durante a criação ou edição do ciclo, também são definidos os "Líderes Responsáveis" e os "Avaliadores Extra" (como o RH, que pode intervir como pare ou par complementar na calibração) para assegurar o funcionamento da escala gerencial que julga o desempenho das equipes.

Importante: Líderes que também estão como Avaliados em um ciclo não possuem permissão para gerenciar as configurações deste ciclo, para garantir a lisura e a imparcialidade do processo de avaliação. Essa configuração fica restrita a Gestores e Masters.
Atenção aos prazos cadastrados: o sistema bloqueará a seção principal de envio caso as datas tenham vencido, garantindo a lisura do processo de conformidade corporativa.

Desfazer Fases Abrir

A tela de Desfazer Fases (Administração → Desfazer Fases) é uma ferramenta administrativa exclusiva para Gestores, Masters e Admins.

Ela permite localizar qualquer avaliação que já foi enviada (concluída) e revertê-la para o status pendente. Quando uma avaliação é desfeita:

  • A avaliação volta a aparecer no painel do avaliador para ser preenchida novamente.
  • Os resultados finais e o histórico de desempenho do avaliado daquele ciclo voltam para rascunho temporariamente.
Use essa ferramenta caso algum líder ou colaborador envie uma avaliação por engano ou solicite correção após o envio, sem prejudicar o ciclo inteiro. Tudo fica registrado nos Logs do Sistema.

Ainda precisa de ajuda?

Fale com o administrador do sistema ou com sua equipe de gestão.
Este manual é atualizado conforme novas funcionalidades são incorporadas ao CDE.

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